Datenschutzerklärung (Schweiz, DSG)
Reformierte Kirche / Kirchgemeinde Mellingen, Rohrdorf, Fislisbach
Website: https://ref-mellingen.ch
Stand: 07.01.2026
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme (z.B. via Kontaktformular oder Raumnutzungsformular) bearbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Reformierte Kirchgemeinde Mellingen, Rohrdorf, Fislisbach
Auskunft bieten die Sekretariate:
Datenschutz-Anfragen können Sie an das Sekretariat Ihres Gemeindeteils richten.
Auf unserer Website werden keine personalisierten Nutzerprofile erstellt. Es werden keine Werbedienste eingesetzt und keine Tracking- oder Analyse-Services aktiviert.
Beim Aufruf unserer Website fallen technisch bedingt Daten an, die in Server-Logfiles gespeichert werden können, insbesondere:
– IP-Adresse (oder Teile davon), Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite/Datei (URL), Statuscode
– Browsertyp/Version, Betriebssystem
– Referrer-URL
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Stabilität und Sicherheit (z.B. Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse).
Diese Logdaten werten wir in der Regel nicht personenbezogen aus, ausser wenn dies zur Fehlerbehebung oder zur Abwehr bzw. Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Wir setzen höchstens technisch notwendige Cookies ein (z.B. für grundlegende Funktionen der Website). Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet.
Wenn Sie uns kontaktieren (z.B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular), bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, typischerweise:
– Name
– E-Mail-Adresse
– optional Telefonnummer (falls Rückruf gewünscht)
– Betreff und Nachricht/Anliegen
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation mit Ihnen, ggf. interne Zuordnung zur zuständigen Stelle (Pfarramt/Diakonat/Sekretariat usw.).
Wichtiger Hinweis zur Übermittlung:
Die Inhalte aus dem Kontaktformular werden unverschlüsselt per E-Mail an uns übermittelt und bei uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens weiterverarbeitet. Bitte übermitteln Sie über das Formular oder per E-Mail keine besonders schützenswerten Personendaten (z.B. Gesundheitsdaten) oder sehr vertrauliche Informationen. Wenn Sie unsicher sind, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch.
Zur bessern Nachvollziehbarkeit werden die übermittelten Formularfelder zusätzlich in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert.
Wenn Sie über unsere Website eine Raumnutzung anfragen, bearbeiten wir die Daten aus dem Formular, z.B.:
– Verein/Organisation, Anrede
– Name/Vorname, Adresse, PLZ/Ort
– E-Mail, Telefon
– Anlass, gewünschte Räumlichkeiten, Datum/Zeit, Anzahl Personen
– Bestätigung, dass das Nutzungsreglement gelesen wurde
Zweck: Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation (Rückfragen/Bestätigung), Planung/Koordination der Nutzung und – falls eine Reservation zustande kommt – Durchführung und Administration der Raumnutzung.
Hinweis:
Eine Online-Eingabe gilt als Anfrage und noch nicht als definitive Reservationsbestätigung.
Wichtiger Hinweis zur Übermittlung:
Auch diese Formulardaten werden unverschlüsselt per E-Mail an uns übermittelt und bei uns zur Bearbeitung weiterverarbeitet. Bitte senden Sie keine besonders schützenswerten Personendaten über das Formular.
Zur bessern Nachvollziehbarkeit werden die übermittelten Formularfelder zusätzlich in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert.
Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:
Sollten im Einzelfall Personendaten durch eingesetzte Dienstleister ins Ausland übermittelt werden, achten wir darauf, dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist (z.B. durch geeignete vertragliche Garantien), soweit erforderlich.
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
– Kontaktanfragen: bis zur Erledigung der Anfrage; darüber hinaus nur, soweit Aufbewahrung aus organisatorischen Gründen sinnvoll oder rechtlich erforderlich ist.
– Raumnutzungsanfragen/Reservationen: für die Bearbeitung und Durchführung; bei zustande gekommenen Vereinbarungen ggf. länger, soweit dies für Nachweis-, Abrechnungs- oder Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z.B. Zugriffsbeschränkungen, organisatorische Prozesse).
Bitte beachten Sie: E-Mails sind grundsätzlich kein vollständig sicherer Kommunikationsweg. Wenn Sie besonders vertrauliche Informationen austauschen möchten, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch.
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie auch die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte das Sekretariat (siehe Ziff. 2). Wir können zur Identifikation einen geeigneten Nachweis verlangen.
Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen (z.B. bei Änderungen unserer Website oder gesetzlichen Vorgaben). Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Version.
